Kassenbuchkorrekturmöglichkeit ???

[Mikesch]

Meine Helferinnen sind sehr erfindungsreich, was die Lücken und Tücken von Turbomed angeht.
Eigentlich sollte man eine Zahlung der Praxisgebühr immer stornieren, wenn man die empfangene Praxisgebühr wieder zurückgibt.
Was kann ich machen, wenn eine Helferin auf den Behandlungsfall nochmal eine Zahlung eingibt, nicht storniert und die Quittung einfach aus der Karteikarte löscht. Die Zahlung ist im Praxisbuch vermerkt und wenn ich sie dann rückgängig mache, ist die vorherige Zahlung zwar immer noch im Kassenbuch aber nicht mehr auf der Karteikarte. (Verstanden ?)
Frührer konnte man das Kassenbuch säubern, indem man Doppelbuchungen einfach löschte.
Hat jemand eine Lösung ?

[rfbdoc]

Wenn es nur um die Quittung geht, die kann man nochmal ausdrucken unter dem entprechenden Menüpunkt beim Patienten Verwalten-> Praxisgebühr Quittung, dann steht sie auch in der Karteikarte.
Unangenehmer ist aber, dass der Patient auf "Noch nicht bezahlt, muss noch zahlen" stehen bleibt.
Letztlich muss man nunmehr verhindern, dass TurboMed die Ziffer für die fehlende Praxisgebühr 80036 an die KV überträgt. Das geht z.B. durch den Praxisgebührstatus "Nicht bezahlt Erlassen zu Lasten der Praxis" hier wird keine Ziffer für die fehlende PG an die KV übertragen. Sie selbst aber wissen, dass der Patient die PG bezahlt hat. Im Kassenbuch wird der Patient 3x erscheinen: 2x 10 Euro bezahlt, 1x 10 Euro storniert, gib in der Summe die korrekt bezahlten 10 Euro. Bei der Buchführung ist natürlich darauf zu achten, dass nicht alle Einzahlungen sondern nur der Differenzbetrag von Einzahlungen und Stornierungen als Einnahme unter Praxisgebühr verbucht werden.
Aber ganz korrekt- dies ist eine echte Lücke bei TurboMed.... (in die meine Helferinnen auch schon mal getreten sind.)

[schmidt-dietrich]

Als neues Mitglied dieses tollen Forums (! - habe ich zufällig erst jetzt entdeckt)

frage ich mich, ob es die Möglichkeit gibt im Kassenbuch dieses in der Einnahmensumme auf Null zu setzen?
Sprich es summert da seit Ewigkeiten durchgehend alle Praxisgebühren auf; ich halte es aber für sinnvoller quartalsweise bei Null neu anzufangen...
Gibt es da einen Trick ?

Neugierigen Gruß aus Kassel

schmidt-dietrich

[schmidt-dietrich]

Natürlich wie immer bei TM ganz einfach ->

STRG + E

und schon ist alles anpassbar und das Kassenbuch sozusagen ab nächtem Quartal jungfreulich

Nichts für ungut.
Schmidt-Dietrich

[rfbdoc]

Um Quaratalsweise bei 0 anzufangen, buche im am letzten Quartalstag den Kassenbestand als Bar-Entnahme aus. Dann steht das Kassenbuch auf 0,-€
Über StrE auf 0 setzen kannte ich aber auch noch nicht. Man lernt halt nicht aus. Danke für den Tipp

[J.Becker]

Ich buche täglich abends den eingenommenen Betrag aus ( Kontrolle!? und rechtzeitige Fehlererkennung!), sodaß 0 € am frühen morgen immer dort stehen. So behalte ich den Überblick...

[schmidt-dietrich]

Das ist ein richtig guter Vorschlag - damit sind Differenzen sofort sichtbar + unmöglich - gute Idee.

[danspie]

Wie machen Sie es aber mit dem wechselgeld? bleiben immer 50euro in klein in der Kasse, auf die dann die "0" bezogen wird?

[wahnfried]

Hallo,

genauso halten wir es mit dem realen Wechselgeld, abends bleiben 5 Scheine zu 10 Euro in der Sammelbox/Umschlag. Die Rückstellmöglichkeit der PRaxisgebührkasse habe ich aber auch erst durch diese Beiträge gelernt (papierne Buchführung...)

Grüsse, Wahnfried

[rfbdoc]

Das tägliche Ausbuchen der Tageseinnahmen ist buchhalterisch völlig korrekt. Da aber sowohl der Gesamtbestand als auch die Tageseinnahmen im Kassenbuch angezeigt werden fallen Differenzen beim abendlichen "Kassensturz" auch ohne Entnahmebuchung sofort auf. Daher buche ich nur 4x im Jahr den jeweiligen Quartalsbestand aus. Ist vielleicht etwas weniger Buchführungsarbeit.

[danspie]

Wir machen das einmal wöchentlich. Bei täglicher Entnahme hat man aber evtl. noch eine Change, einen Fehler zu finden, bei quartalsweiser Entnahme ist eine Diskrepanz zwischen Kassenbuch und tatsächlichen Einnahmen gar nicht mehr nachzuvollziehen.