Doubletten zusammenführen
Verfasst: Donnerstag 9. Februar 2006, 00:52
Hallo,
Bei der Installation bzw. Kurz-Schulung berichtete der Systemhausmensch, dass es zum Zusammenführen von Doubletten einen Trick gäbe...
Nach vier Wochen wollte ich nun die in der Zwischenzeit angefallenen Doubletten zusammenführen und fragte nach dem Trick an.
Jaaa, das könne ich nicht allein machen, da müsse man an den Datenbanken etwas ändern, dazu müssten sie heraus (oder herein?) kommen usw... Ich dachte, das kann doch nicht wahr sein!
Anfrage bei der Hotline Turbomed bisher nach drei Tagen ohne Rückantwort.
Also habe ich (da in der Online-Hilfe nichts gefunden) selbst das Brain gestormt und es geht so:
(Aufruf zum Mitteilen einer eleganteren Lösung, falls möglich!)
Erste Massnahme: Datensicherung!! Ich empfehle in solchen Fällen eine Kopie des Ordners "PraxisDB" auf einem Client oder einer zweiten Partition, das ist schneller wiederhergestellt als von der komprimierten turbomed-internen Datensicherung.
Prinzip: Die eine Hälfte der Doublette wird als BDT-Einzelexport (vom Patientenmenü aus im Punkt "Verwalten", dort direkt angezeigt) im Ordner "Turbomed\BDT\Export" abgelegt und anschließend vom "Hauptmenü/Sonstiges/BDT-Schnittstelle/Import/Import eines einzelnen Patienten" der anderen Hälte der Doublette zugeführt.
Es ist hilfreich, die Personalien der Doubletten vorher aufeinander abzustimmen, jedoch nicht zwingend erforderlich (erspart einige Warnmeldungen). Schließlich legt der PC ja einen Neupatienten insbesondere dann an, wenn sich eine veränderte Schreibweise des Vornamens oder der Adresse, bei einer Patientin sogar ein abweichendes Geburtsdatum(!) als Anlass findet. Eine Doublette habe ich nur durch Hand-Suche gefunden, weil beim BDT-Import der alten Abrechnungsdisketten aus einer Patientin, die im alten Programm einheitlich hieß, plötzlich zwei Patienten mit leicht veränderter Schreibweise des Vornamens und sogar einem anderen Geburtsmonat entstanden waren...
Es werden wohl auch die Chipkarteneinlesedaten und Praxisgebührverwaltungsdaten richtig mit eingefügt, sicherheitshalber würde ich aber die Doublette exportieren und der anderen Hälfte der Doublette einverleiben, die diese Daten nicht hat.
Es ist sinnvoll, den Ordner "Turbomed\BDT\Export" vor dem eigentlichen Export zu leeren, trotzdem wird nach dem Export oft noch der vorherige Patientenname in der Liste geführt, dann einfach nochmal exportieren (bestehende Datei überschreiben) dann stimmt es (ABER TROTZDEM KONTROLLIEREN). Auch bitte kontrollieren, ob das Ziel auf dem aktuellen Rechner liegt (wenn die Prozedur vorher auf einem anderen Rechner erfolgte, wird noch der Pfad dorthin angezeigt, da bestehen aber meist keine Schreibrechte!)
Beim Import wird normalerweise gleich der Ordner "Turbomed\BDT\Export" als Quellordner angegeben. Sonst mal eben hin-navigieren... Doppelklick auf die darin enthaltene Datei startet den Import, dann Arztauswahl (falls keine Einzelpraxis, evtl. mehrfach erforderlich) und dann von den beiden Doublettenhälften eben das richtige Ziel angeben (auch das ist evtl. mehrfach erforderlich, es wird wohl jedes Quartal einzeln übertragen).
Manchmal erscheint eine Warnmeldung "... kann keinem offenen Behandlungsfall zugeordnet werden", das ist nicht so schlimm: nach Bestätigung werden die einzelnen Behandlungsfälle aus dem Import angezeigt und können dann einzeln markiert und jeweils der "richtigen" Doubletten-Hälfte importiert werden (Fortschrittsbalken hält immer an, wenn noch etwas fehlt.)
Viele Erfolg...
Was mir noch zum vollständigen Glück fehlt, wäre die Suchroutine zum Aufspüren von Doubletten, dazu habe ich noch keine Idee.
Wer hat sie?
Viele Grüsse
Wahnfried
Bei der Installation bzw. Kurz-Schulung berichtete der Systemhausmensch, dass es zum Zusammenführen von Doubletten einen Trick gäbe...
Nach vier Wochen wollte ich nun die in der Zwischenzeit angefallenen Doubletten zusammenführen und fragte nach dem Trick an.
Jaaa, das könne ich nicht allein machen, da müsse man an den Datenbanken etwas ändern, dazu müssten sie heraus (oder herein?) kommen usw... Ich dachte, das kann doch nicht wahr sein!
Anfrage bei der Hotline Turbomed bisher nach drei Tagen ohne Rückantwort.
Also habe ich (da in der Online-Hilfe nichts gefunden) selbst das Brain gestormt und es geht so:
(Aufruf zum Mitteilen einer eleganteren Lösung, falls möglich!)
Erste Massnahme: Datensicherung!! Ich empfehle in solchen Fällen eine Kopie des Ordners "PraxisDB" auf einem Client oder einer zweiten Partition, das ist schneller wiederhergestellt als von der komprimierten turbomed-internen Datensicherung.
Prinzip: Die eine Hälfte der Doublette wird als BDT-Einzelexport (vom Patientenmenü aus im Punkt "Verwalten", dort direkt angezeigt) im Ordner "Turbomed\BDT\Export" abgelegt und anschließend vom "Hauptmenü/Sonstiges/BDT-Schnittstelle/Import/Import eines einzelnen Patienten" der anderen Hälte der Doublette zugeführt.
Es ist hilfreich, die Personalien der Doubletten vorher aufeinander abzustimmen, jedoch nicht zwingend erforderlich (erspart einige Warnmeldungen). Schließlich legt der PC ja einen Neupatienten insbesondere dann an, wenn sich eine veränderte Schreibweise des Vornamens oder der Adresse, bei einer Patientin sogar ein abweichendes Geburtsdatum(!) als Anlass findet. Eine Doublette habe ich nur durch Hand-Suche gefunden, weil beim BDT-Import der alten Abrechnungsdisketten aus einer Patientin, die im alten Programm einheitlich hieß, plötzlich zwei Patienten mit leicht veränderter Schreibweise des Vornamens und sogar einem anderen Geburtsmonat entstanden waren...
Es werden wohl auch die Chipkarteneinlesedaten und Praxisgebührverwaltungsdaten richtig mit eingefügt, sicherheitshalber würde ich aber die Doublette exportieren und der anderen Hälfte der Doublette einverleiben, die diese Daten nicht hat.
Es ist sinnvoll, den Ordner "Turbomed\BDT\Export" vor dem eigentlichen Export zu leeren, trotzdem wird nach dem Export oft noch der vorherige Patientenname in der Liste geführt, dann einfach nochmal exportieren (bestehende Datei überschreiben) dann stimmt es (ABER TROTZDEM KONTROLLIEREN). Auch bitte kontrollieren, ob das Ziel auf dem aktuellen Rechner liegt (wenn die Prozedur vorher auf einem anderen Rechner erfolgte, wird noch der Pfad dorthin angezeigt, da bestehen aber meist keine Schreibrechte!)
Beim Import wird normalerweise gleich der Ordner "Turbomed\BDT\Export" als Quellordner angegeben. Sonst mal eben hin-navigieren... Doppelklick auf die darin enthaltene Datei startet den Import, dann Arztauswahl (falls keine Einzelpraxis, evtl. mehrfach erforderlich) und dann von den beiden Doublettenhälften eben das richtige Ziel angeben (auch das ist evtl. mehrfach erforderlich, es wird wohl jedes Quartal einzeln übertragen).
Manchmal erscheint eine Warnmeldung "... kann keinem offenen Behandlungsfall zugeordnet werden", das ist nicht so schlimm: nach Bestätigung werden die einzelnen Behandlungsfälle aus dem Import angezeigt und können dann einzeln markiert und jeweils der "richtigen" Doubletten-Hälfte importiert werden (Fortschrittsbalken hält immer an, wenn noch etwas fehlt.)
Viele Erfolg...
Was mir noch zum vollständigen Glück fehlt, wäre die Suchroutine zum Aufspüren von Doubletten, dazu habe ich noch keine Idee.
Wer hat sie?
Viele Grüsse
Wahnfried