Ein TM-Kurzbrief mit Patienten-Dektop verknüpfen

[turbotm]

Ich würde gerne für einen Patienten ein fortlaufendes Word-Dokument erstellen. Damit meine ich z.B. einen Brief, in dem ich jedes Quartal einmal das Gewicht (oder andere regelmäßig kontrollierte Daten) eintrage und diesen Brief mit dem aktuellen und allen alten Daten an einen Kollegen schicke. Um diesen TM-Kurzbrief in der Karteikarte besser wiederzufinden, würde ich ihn gerne auf dem Patienten-Desktop verankern, bekomme das aber nicht hin.
Kennt jemand eine Funktion, mit der das ginge? Sonst bliebe nur ein Filter in der Karteikarte...
Danke