Eigene Listen: Medikamente und Diagnosen

[Molustan]

Hallo Zusammen,

nach der Datenübernahme vom Altsystem (Medatixx) in Turbomed 2014 haben sich in der Medikamentenliste und der Diagnosenliste viele doppelte Einträge und Daten angesammelt, z.B. selber ICD, manchmal in Großschrift, manchmal in Kleinbuchstaben, oftmals auch gleicher ICD mit identischem Text. Wir haben bereits versucht gleiche Diagnosen zu suchen und zu ersetzen, die Suchläufe dauern allerdings Stunden und Turbomed hängt sich oft auf ). Die Datenflut ist im Praxisalltag hinderlich.
1. Kann man die Eigenen Listen komplett löschen und neu aufsetzen? Laut Hotline sichern sich alle verwendeten Diagnosen über Nacht wieder zurück.
2. Hat jemand einen Hinweis, warum die Suchläufe so lange dauern und oftmals garnicht funktionieren?
Für Ratschläge und Meinungen wären wir dankbar.

[Heilberger]

für die Diagnosen gibt es eine Anleitung von TM zur Bereinigung! Suchen Sie mal in Vondoczudoc. Ich habe das selbst reingestellt. Medikamente weiß ich nicht. Ich würde diese löschen und neu aufsetzen!

[J.Becker]

Hallo Zusammen,

nach der Datenübernahme vom Altsystem (Medatixx) in Turbomed 2014 haben sich in der Medikamentenliste und der Diagnosenliste viele doppelte Einträge und Daten angesammelt, z.B. selber ICD, manchmal in Großschrift, manchmal in Kleinbuchstaben, oftmals auch gleicher ICD mit identischem Text. Wir haben bereits versucht gleiche Diagnosen zu suchen und zu ersetzen, die Suchläufe dauern allerdings Stunden und Turbomed hängt sich oft auf ). Die Datenflut ist im Praxisalltag hinderlich.
1. Kann man die Eigenen Listen komplett löschen und neu aufsetzen? Laut Hotline sichern sich alle verwendeten Diagnosen über Nacht wieder zurück.
2. Hat jemand einen Hinweis, warum die Suchläufe so lange dauern und oftmals garnicht funktionieren?
Für Ratschläge und Meinungen wären wir dankbar.

Wir haben ein ähnliches Problem gehabt, tatsächlich die komplette Liste nach Stunden gelöscht. Allein das Markieren aller Diagnosen hatte Stunden gedauert. Die Mühe ist allerdings vergebens. Bei Öffnen eines jeden Patienten werden diese auch alle verkorksten Diagnosen wieder übernommen. Das Chaos ist wieder komplett. Das lässt sich nach CGM auch nicht verhindern. Leben Sie mit diesem Problem oder.... wechseln das Programm, wir arbeiten gerade daran.

[rfbdoc]

Immer wenn man einen neuen Behandlungsfall anlegt und etwas abrechnet werden alte "verkorkste" Dauer- Diagnosen die in der Kartei unter der Artspalte dd vorhanden sind wieder neu in der eigenen Diagnosenliste angelegt wenn man sie zuvor gelöscht hat. Das ist TM seitig so vorgegeben.

Theoretisch wäre folgender Weg möglich.
Einmal einen Karteiwartungslauf starten der die Artspalte dd umwandelt in ddg, den Diagnosentext.
Um das durchzuführen ist nach meinem Kenntnisstand ein Tageskennwort erforderlich.
Im Anschluss könnte man die Diagnosenliste löschen und eine neue Liste generieren.
Danach könnte man dann quasi neu starten und im folgenden alle Dauerdiagnosen bei quartalsaktuellen Patienten neu eingeben.

Das Vorgehen habe ich nicht gestestet, müsste aber eigentlich möglich sein.
Ggfs sollte man es zunächst mal auf einem Testsystem durchlaufen lassen. Dazu einfach mal die Tagekennwörter für mehrere kommende verregnete Wochenendtage per email bei TM anfordern....

Alternativ gib es den Menüpunkt Sonstiges ->Wartung ->Diagnosen ->Diagnosen ersetzen.
Hier kann man verkorkste Diagnosen duch korrekte Diagnosen ersetzen. Wenn man hier den Zeitraum von 10 oder mehr Jahren eingibt (evtl. auch Datum der TM Erstinstallation), sind die meisten Diagnosen (meist ja Dauerdiagnosen) ersetzt. Danach muss man die verkorksten Diagnosen manuell aus der eigenen Liste löschen. Der Wartunglauf kostet Zeit und mit dem Löschen der verkorksten Diagnosen ist man lange beschäftigt. Ohne Zettel und Stift geht das nicht. Auch danach werden immer mal wieder einzelne verkorkste Diagnosen in der eigene Liste neu erstellt werden. Mit geschultem Auge erkennt man das dann eigentlich sofort. Dann kann man bei diesen wenigen Fällen nachschauen und muss die Karteileichendiagnosen bei diesen Patienten nochmal manuell entfernen.

Alternativ mit dem Chaos weiter leben...

[Heilberger]

ich habe meine alte Anleitung gefunden. Die hat mir immer geholfen:

Sobald Diagnosen aus der Eigenen Liste gelöscht werden und diese dann noch bei Patienten hinterlegt sind, setzt sich die Verknüpfung der Diagnose beim Aufruf der betroffenen Patienten wieder hinein.
Führen Sie regelmäßig die Aktualisierung der Eigenen Liste durch? Diese bitte als Erstes durchführen, sodass Ihre Liste auf dem aktuellsten Stand ist. Diesen Lauf starten Sie am Server nach einer Datensicherung über das Hauptmenue von TURBOMED (F12) „Eigene Listen>> Aktualisierungen>> Aktualisieren Diagnosen“.
Ist dieses bereits erfolgt, starten Sie über das Hauptmenue (F12) „Sonstiges>> Wartung>> Diagnosen>> Doppelte Diagnosen in der Eigenen Liste entfernen“. Achten Sie hierauf, dass TURBOMED beim ersten Start nur die Diagnosen auflistet. Damit die Diagnosen gelöscht werden, klicken Sie nach Auflistung mit der rechten Maustaste auf „Starten“.
Nun dürften keine doppelten Diagnosen mehr in der Eigenen Liste enthalten sein.
Haben Sie hier noch „Altlasten“, können Sie diese über die Wartung „Diagnosen ersetzen“ aus der Liste nehmen. Bei diesem Wartungslauf geben Sie die alte (ungültige) Diagnose ein und mit welcher neuen (gültigen) Diagnose diese ersetzt werden soll.
hinweis: Alle Wartungsläufe führen Sie nach einer Datensicherung am Server durch!

[Molustan]

Vielen Dank für Ihre Mühe und die vielen guten Hinweise! Wir haben schon befürchtet, dass es keine "einfache" Lösung gibt. Doppelte Diagnosen haben wir bereinigt und Diagnosen ersetzen wir immer mal wenn Luft ist. Leider ein großer Zeitfresser. Wir kämpfen uns weiter durch, herzlichen Dank!