Privatabrechnungsnummern

[Gänseblümchen]

Irgendwie nervt mich das mit den Privatabrechnungsnummern, habe ich eine Rechnung "vermatscht" und sehe nach dem Ausdruck, dass z.B. innerhalb von 4 Wochen mehrmals Sonderleistungen mit der 1 oder 5 abgerechnet wurden, geht der Ärger los.
Stornieren geht zwar, aber die Nummer ist futsch, stattdessen bekomme ich eine BG(!) Nummer angeboten.
Soll ich jetzt die stornierten Rechnungen auch noch in einem Hefter 10 Jahre aufbewahren?
Haben Sie, liebe Kollegen außer Privat- und BG- Rechnungsnummern auch noch eine "IGELrechnungsliste"?
Bringt das was?- Wenn ja freue ich mich auf einen guten Rat.
Wieviel Kollegen nutzen eigentlich die Fibu, wegen der das alles "umgeeselt" wurde?
Manchmal möchte ich einfach neues Zeug, was ich nicht brauche ausschalten.

[Augendoc]

Hallo Gänseblümchen,
ich habe auch das Problem, dass die Nummern der Privatrechnung nicht mehr hochzählen, sondern mir TM jetzt konsequent die BG-Nummer anbietet. Auch wenn ich die Nummer der Privat-Re manuell geändert hatte, wird mi bei der nächsten Privat-Rechnung wieder die BG-Nummer angeboten. Die erste nette Dame der Hotline meinte, ich wäre mal wieder die erste und einzige in der Republik, die dieses Problem hat. Scheint ja nicht ganz zu stimmen, da Sie das ja auch haben. Beim zweiten Anruf ei der Hotline dann andere Mitarbeiterin an der Strippe: Die konnte mein Problem zumindest nachvollziehen und hat es jetzt an die "Qualitätssicherung" weitergegeben. Aber nun ruht der See... Ich habe immer noch das Problem, dass ich die Nummern manuell vergeben muss.
Aber noch ein paar ganz allgemeine Anmerkungen: Wir trennen nur Privat-Rechnung und BG-Rechnung. Beim Löschen einer Rechnung, verwende ich die benutzte Nummer einfach wieder, sonst fehlt mir ja am Ende eine Rechnung in meinem Ordner. Die Rechnungen werden 10 Jahre archiviert als Papier. Ist sicher die Frage, ob das sinnvoll ist, da sie ja in TM elektronisch existieren. Letztlich machen wir ja von unseren elektronischen Patientenakte auch keine Papierkopien, um sie abzuheften....
Für die IgeL oder Vorsorge-Leistungen gibt es keine extra Rechnungen, sondern vorgefertigte Zettel mit den Abrechnungspositionen, Steigerungsfaktor und Endsumme. Patient erhält diesen Zettel mit der Unterschrift der Mitarbeiterin "Betrag dankend erhalten" und zahlt cash. In der Praxis tragen wir das ein IGeL-Buch ein: Name des Patienten,Art der Vorsorge und Betrag. Das reicht meinem Steuerberater aus.
Die Fibu benutzte ich nicht (Was ist das eigentlich in TM???).
Ich befürworte sehr Ihren Vorschlag, dass man den nicht gewünschten Ballast einfach abstellten könnte. Dann wären die Rechner vermutlich auch schneller.
Viele Grüße vom Augendoc

[Gänseblümchen]

Ich bleibe bei den Rechnungen beim Ausdruck auf Papier.
Bei der letzten Steuerprüfung haben wir die gesamte Buchführung und die Ordner mit den Privatrechnungen in einem Wäschekorb in das Finanzamt gegeben. da möchte ich nicht noch anfangen "Zeugs" auszudrucken.
Das Problem mit den "vermurksten" Rechnungsnummern haben meine Kollegen mit anderen Programmen hier im Ärztehaus nicht. das ist also so eine Art "Bonusprogramm" von TM.
In welchem Ordner liegen denn diese Nummern?
Wielleicht ist es wie beim Docportal . Den Ordner weglöschen und der Spuk ist vorbei?http://www.vondoczudoc.de/posting.php?m ... =26&t=1888#
Freundliche Grüße

[wahnfried]

In welchem Ordner liegen denn diese Nummern?
Wielleicht ist es wie beim Docportal . Den Ordner weglöschen und der Spuk ist vorbei?

...das wird nicht gehen, da die Rechnungsnummern wie auch der Rechnungsinhalt in der PraxisDB abgespeichert werden.

Grüsse, Wahnfried

[rfbdoc]

Siehe hier
http://www.vondoczudoc.de/viewtopic.php ... 952#p10188