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Hallo zusammen,

ich hoffe mal wieder hier eine Lösung oder einen Rat zu bekommen.

Unserer TurboMed-Ordner (cC:\Turbomed\). Hat mittlerweile ein stattliche Größe von über 500GB angenommen. Ist das so korrekt?
Der Auslöser ist hier die eingescannten Dokumente. Die je nach Seitenanzahl entsprechen Groß ist. Aus meiner Sicht zu groß. Als Beispiel ist ein 11 seitiger Scan 90MB groß und im tif-Format abgespeichert. Die Formate variieren allerding (JPG, TIF).
Die eingescannten Daten werden unter folgendem Pfad abspeichert C:\Turbomed\Dokumente\Video\. Ob auch das so seine Richtigkeit hat, weiß ich leider auch nicht.

Eventuell kann mir hier jemand mehr sagen ob das alles so korrekt ist oder ob hier Optimierungsbedarf besteht.

Vielen Dank
Nico

11-seitiger Scan mit 90 MB - da haben Sie mit Sicherheit Optimierungsbedarf
z.B. anderes Dateiformat zum Scannen und Datei komprimieren. Das ist aber ein Scann-Problem und keins von Turbomed. (Die Pfadangabe ist korrekt.)

danke für die Info

Es ist eher bei älteren Dokumenten, dass diese zu groß sind. Bei neueren Dokumenten scheint es korrekt zu sein.
Sofern die Daten nicht mehr gebraucht werden, kann ich diese direkt aus dem Pfad löschen oder muss bzw. sollte das aus dem TurboMed passieren?

Nico hat geschrieben:danke für die Info

Es ist eher bei älteren Dokumenten, dass diese zu groß sind. Bei neueren Dokumenten scheint es korrekt zu sein.
Sofern die Daten nicht mehr gebraucht werden, kann ich diese direkt aus dem Pfad löschen oder muss bzw. sollte das aus dem TurboMed passieren?

Wenn Sie direkt im Ordner löschen bleibt der Karteieintrag erhalten, wenn das nicht stört können Sie direkt im Ordner löschen

Ich würde die Daten lieber in einen anderen Ordner kopieren und dann im Turbomed-Verzeichnis löschen, dann haben Sie die Möglichkeit ggf. später wieder darauf zugreifen zu können und Ihre Datensicherung wird trotzdem kleiner.

Legen Sie eine Kopie langzeittauglich weg (M-Disc, Festplatte (gelegentliches Umkopieren sinnvoll), aber keine SSD, kein USB-Stick (schnell vergänglich)).
Danach können Sie die .tif im Ordner z.B. mit ImageRunner* im Stapel auf schwarz-weiß und 300dpi wandeln. Dabei entweder direkt überschreiben und Platz freimachen oder in anderer Ordnerstruktur abbilden.
Wichtig ist, die Dateinamen und die Ordnerstruktur zu behalten, damit die Karteiverknüpfungen nicht ungültig werden.

Warum die Kopie? Nun ja... revisionssicher ist die Karteikarte formal nicht, aber die Dateien neu zu schreiben ist natürlich aktive Manipulation.
Da kann eine plausible Ordnerkopie durchaus sinnvoll sein.

* Imagerunner -> Weiß gerade nicht, ob Multipage-TIFF funktioniert. // https://www.heise.de/download/product/imagerunner-62594
Alternative: IrfanView. Läuft erfahrungsgemäß gut.

Für PDF gibt es sowas auch...

Hallo,

schaut Euch mal die Preise für HDDs, SSDs und usb-Sticks an. Speicherplatz ist heute eigentlich kein Problem mehr.

Wir haben den Dokumentenordner auf eine separate Festplatte ausgelagert.

Grüße

lcer

Wenn ich mich recht entsinne, kann man im entsprechenden Menue die Kompressionsrate der tif einstellen. Hatte die immer recht scharf gestellt und damit kaum Dateien jenseits von 10 kB, allerdings stringent schwarzweiß (keine Graustufen, vor allem keine Farbe) eingescannt.

Ist jetzt in T2M bei PDF mit copy&paste aber alles anders.

Hallo!

In der Bildansicht (Karteikarte - Bearbeiten - neuer Bildeintrag) unter Datei - weitere Speichereinstellungen den Kompressionsfaktor ändern.
Dass hat erheblichen Einfluss auf die Dateigröße.

Viele Grüße,
SL

Leidig hat geschrieben:Hallo!

In der Bildansicht (Karteikarte - Bearbeiten - neuer Bildeintrag) unter Datei - weitere Speichereinstellungen den Kompressionsfaktor ändern.
Dass hat erheblichen Einfluss auf die Dateigröße.

Viele Grüße,
SL

Vielen Dank
Welchen Kompressionsfaktor wäre empfehlenswert?

TM schlank halten, wie am ersten Tag :

einfach die Massen-Speicherverzeichnisse : C:\TurboMed\Dokumente\Sonstiges ...\Video ...\Audio
per Pfadangabe in den Grundeinstellungen (auf jeder Maschine) auslagern auf ein anderes Speichermedium:
-bei mir QNAP - NAS
Vorteil NAS/Datenserver: Getrennte Prozesse und Bandbreite für getrennte Programm und Datenanfrage verdoppelt.
Latenzzeiten für Speichervorgänge in den Formularen gehen nicht mehr zu Lasten des Programmrechners.
Datensicherungssjobs lassen sich diversifizieren und vereinfachen. (Datenbank getrennt von den Dokumenten)

Hier kurz erklärt: viewtopic.php?f=11&t=8975&start=30#p57824

Auch abseits des Dokumentenordners bläht sich Turbomed
im Laufe der Jahre auf: unsere Praxisdatenbank vergrößerte sich innerhalb von 3 Jahren
von 3 auf nunmehr 7 GB. Wenn ich jetzt auf meinen Rentenbeginn interpoliere...

Hallo!

Ich arbeite mit einem Kompressionsfaktor von 50%. Das war aber eine reine Baucheintscheidung. Man kann ja verschiedene Einstellungen einfach mal ausprobieren, ab wann dann die Qualität zu schlecht wird.

Viele Grüße,
SL

Leidig hat geschrieben:Hallo!

Ich arbeite mit einem Kompressionsfaktor von 50%. Das war aber eine reine Baucheintscheidung. Man kann ja verschiedene Einstellungen einfach mal ausprobieren, ab wann dann die Qualität zu schlecht wird.

Viele Grüße,
SL

Schauen Sie sich auch mal die Scanauflösung an im TWAIN Tool des Scannerdialogs - 200dpi, max 300dpi und in aller Regel Graustufen (nur selten Farbe) reichen nach unserer Erfahrung völlig aus
Das spart sehr viel Datenvolumen ein

Unabhängig von Kompressionsfaktor und Datenvolumen.
Fremdberichte werden bei uns seit 20 Jahren Jahren ausschliesslich als (OCR) PDF eingescannt.
Die TM Bildverarbeitung bleibt aussen vor.

Vorteile aus meiner Sicht:
1) Ein Bericht aus beliebig vielen Seiten wird in exakt 1 Datei gespeichtert. Das erleichtet die spätere Berichtweitergabe per Fax, Mail, Kim ungemein. Auch das spätere Lesen in den Berichten geht über die Scrollfunktion schneller als über das Blättern in Bildfolgen.

2) Die Dateigröße der PDF Dateien ist in der Regel deutlich kleiner als die Dateigrösse der JPG oder TIF Datei.

3) Auch über FritzBox eingehende Faxe werden im gleichen Format in der Kartei abgelegt


Nachteil:
Fehlende Blätterfunktion der TM Bildverarbeitung.
Darauf verzichte ich persönlich zugunsten der anderen Vorteile dieses Verfahrens.

Moin,
die Qualität der PDF´s ist auch deutlich besser.