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Hallo,
habe eine neue MFA angestellt, eine Patientin möchte nicht ,dass diese MFA Einsicht in Ihre Karteikarte bekommt, ich respektiere den Wunsch der Patientin, aber wie kriegt man das hin? geht das überhaupt? Kann ich eine KarteiKarte mit Passwort schützen??

Danke und Gruss

Sie können die Karteikarte eines Patienten mit einem Passwort sperren.
In der Karteikarte Menüpunkt: Kartei/ Karteikarte mit Kennwort sperren aufrufen. Passwort vergeben und allen, die Zugriff haben sollen, das Passwort mitteilen.

Eine Einschränkung in der Benutzerkonfiguration würde ebenfalls funktionieren, aber alle Patienten betreffen.

Eine differenziertere Methode gibt es meines Wissens bisher nicht.

Ich weiß nicht, aber alle MFA unterliegen der Schweigepflicht.
Selektives Sperren hat etwas mit Spaltung des Personals zu tun. Ich würde mir genau überlegen, ob ich da mitmache.
Wer weiß, vielleicht bekommen sie schon morgen keinen Einblick in die Karteikarte mehr.
Wenn kein Vertrauen vorhanden ist, sollte die Trennung angeboten werden

Eine MFA darf (auch) nur auf die notwendigen Daten zugreifen.
Insofern ist ein Zugriff auf den Datensatz ohne Notwendigkeit bereits ein Verstoß gegen die Datenschutzregeln.
Darauf würde ich die entsprechende MFA durchaus anlassbezogen hinweisen und nochmals an die (danna uch persönlichen) Folgen eines Zugriffs hinweisen.
Eine vertrauenswürdige MFA wird dies beherzigen. Eine integritätsbewusste MFA erst recht.

Der Patientin würde ich klarmachen, dass alle Mitarbeiter/innen zuverlässig sind und nur bei Bedarf auf eine Karteikarte zugreifen dürfen.
Man stelle sich vor, es sei dünne Besetzung, und die Patientin habe einen Notfall. Wenn die MFA (auch diese) nicht auf die Daten zugreifen kann, kann die Hilfeleistung erschwert oder gar fehlerhaft erbracht werden.
Insofern wird niemandem der Zugriff verwehrt, aber die MFA mit Wissen der Pat. über den Sachverhalt aufgeklärt.
Hat die Pat. daraufhin nicht genügend Zuversicht in IHRE Integrität und Praxisführung, ist das Risiko späterer Diskussionsfälle oder Beschwerden ohnehin über Normal.

Vielleicht fühlt sich die MFA dadurch ja auch derart in Misskredit gebracht, dass allein die Anwesenheit der Patientin eine Belastung darstellt...

Just my 2 pence

Wenn die MFA aus dem Bekanntenkreis ist oder der Patient ein "Prominenter" ,dann kann das Interesse schon nachvollzogen werden. Bei psychiatrischen Patienten (z.B. begangene Straftaten) ist auch eine Sperrung geboten. Dafür kann man eine einzelne Kartei mit Kennwort sperren.

Herzlichen Dank für das Feedback,
Hatte so einen Fall noch nie gehabt,unglückliche Situation !
Werde erstmal die Kartekarte mit Passwort schützen und in Ruhe die Patientin aufklären,auch wegen der Schweigepflicht der MFA, die Bieziehungen zwischen den Beteiligten kenne ich noch nicht.

Wenn man die Karteikarte sperrt, kann keine Helferin damit arbeiten, kein Labor, kein Urinbefund etc.

Wenn ich möchte, dass keiner in die Karten gucken kann, z.B. bei Prominenteren, dann dokumentiere ich in Word verschlüsselt mit Kennwort.
Dieses Worddokument wird dann wie eine zweite Karteikarte geführt und in TM gespeichert.

RAMöller hat geschrieben:Wenn ich möchte, dass keiner in die Karten gucken kann, z.B. bei Prominenteren, dann dokumentiere ich in Word verschlüsselt mit Kennwort.
Dieses Worddokument wird dann wie eine zweite Karteikarte geführt und in TM gespeichert.

Das ist eine gute Idee.

EWERKER hat geschrieben:

RAMöller hat geschrieben:Wenn ich möchte, dass keiner in die Karten gucken kann, z.B. bei Prominenteren, dann dokumentiere ich in Word verschlüsselt mit Kennwort.
Dieses Worddokument wird dann wie eine zweite Karteikarte geführt und in TM gespeichert.

Das ist eine gute Idee.

Die Frage ist nur, ist das zulässig - also wenn wesentliche Teile außerhalb des PVS/Karteikarte dokumentiert werden? In TM könnte ich ja wohl Änderungen nachvollziehen, selbst wenn Zeilen gelöscht wurden etc. - das wäre ja im Word-Dokument nicht gegeben? Und wie sieht es mit der Abrechnung aus? Lassen Ziffern etc nicht schon genug Rückschlüsse zu`?

Wenn ich möchte, dass keiner in die Karten gucken kann, z.B. bei Prominenteren, dann dokumentiere ich in Word verschlüsselt mit Kennwort.
Dieses Worddokument wird dann wie eine zweite Karteikarte geführt und in TM gespeichert

Das finde ich auch sehr gut
Praktische Frage, weil ich damit keine Erfahrung habe: wie erstelle ich ein verschlüsseltes Word Dokument ??

Das geht in Word unter "Datei" , "Informationen" , "Dokument schützen", Mit Kennwort verschlüsseln"

Die Verschlüsselung ist sogar recht gut und kann nicht mit einschlägigen Tools umgangen werden, wenn das Passwort einigermaßen komplex ist.