VonDoczuDoc.de

Ich habe mich bei Anlage meines Archivs damals für den "moderneren" PDF-A 3" Standard entschieden. Will ich diese Dokumente jetzt via Turbomed in die ePA laden (eigentlich will ich das ja gar nicht, mit wäre etwas wie ein ePA Windows Druckertreiber der das macht und den ganzen Sicherheitskram halt auch kann am liebsten) bekomme ich einen Kompatibilitätsfehler da PDF-A 2 erwartet wird....

Manchmal ist die KI dann wie ein Kind, sie sagt einfach die Wahrheit:

"Empfehlung für die Praxis:
Fragen Sie Ihren PVS-Anbieter nach einem Update für das Import-Modul. Da PDF/A-3 bereits seit 2012 existiert und die Grundlage für moderne Datenaustauschformate bildet, sollte ein aktuelles PVS dieses Format im Jahr 2026 nativ unterstützen. Ein manuelles Konvertieren ist auf Dauer fehleranfällig und kostet wertvolle Zeit."

Mit Adobe DC oder tmkartei (mit PDF/A2 Wrapper) kann man ganz gut einzelne Dateien umwandeln und hochladen für 01648 EBM. Bei uns gingen damit zwei Wochenden für 1,5K PDF's drauf, aber pecunia non olet.

Theoretisch kann man eine Batch erstellen mit Ghostscript und alles in PDF/A2 umwandeln, leider werden dabei einige eingebettete Sachen verloren gehen:
1. Originalarchiv sicherm
2. Testlauf mit 20 bis 50 Dateien durchführen
3. Konvertierung starten
4. veraPDF Prüfung laufen lassen
5. Fehlerliste ansehen
6. Stichprobe der konvertierten PDFs optisch prüfen
7. Originale dauerhaft aufbewahren

RAMöller hat geschrieben: ↑Freitag 8. Mai 2026, 19:44 Mit Adobe DC oder tmkartei (mit PDF/A2 Wrapper) kann man ganz gut einzelne Dateien umwandeln und hochladen für 01648 EBM. Bei uns gingen damit zwei Wochenden für 1,5K PDF's drauf, aber pecunia non olet.

Theoretisch kann man eine Batch erstellen mit Ghostscript und alles in PDF/A2 umwandeln, leider werden dabei einige eingebettete Sachen verloren gehen:
1. Originalarchiv sicherm
2. Testlauf mit 20 bis 50 Dateien durchführen
3. Konvertierung starten
4. veraPDF Prüfung laufen lassen
5. Fehlerliste ansehen
6. Stichprobe der konvertierten PDFs optisch prüfen
7. Originale dauerhaft aufbewahren

Klingt interessant! Wie machen sie die Einzelumwandlung mit tmkartei konkret vom ablauf her?

Könnten Sie solche eine Batch für Ghostcript hier zur Verfügung stellen? TM verlangt einem über die Jahre ja so einiges an EDV Wissen ab, hier fehlt mir dann doch bisher die Expertise zur Umsetzung.

Vielen Dank!

TMKartei wird mir einem Wrapper zum PDF/A2 Drucker umgewandelt, das genauere Vorgehen ist hier im Forum beschrieben.
Dann druckt man jedes beliebige Dokumentenformat einfach In die Karteikarte und man kann es anschließend sofort hochladen. (Die ersten Versuche sollten allerdings nochmal überprüft werden)
Alternativ kann man mit Adobe DC das Dokument in PDF/A umwandeln, unter dem gleichen Namen speichern (also überschreiben) und dann hochladen.
Die Ghostscript Batch ist aufwändiger und möglicherweise nur sinnvoll, wenn man wirklich alles hochladen möchte, was man hat. Da die 01648 bereits bei einer einzigen Datei ausgelöst wird, ist es vielleicht etwas zu viel des Guten. Ich füge einen Vorschlag von ChatGPT hinzu

wie eine einzelnde Datie umwandle ist mir schon klar, nur sollte dies eigentlich automatisch passieren und ich finde bei geöffneter ePa Verwaltung sollte ein Drag and Drop auf von Windows in das Upload fenster gehen ich sehe das gar nicht ein jede Datei in die TM Kartei ziehen umd damit den TM Ordner noch viel mehr aufzublähen.

Da haben Sie Recht, alles sehr umständlich, alles manuell. (Nebenbei: Das Umwandelln ersetzt die vorhandene Datei, es wird eigentlich nicht aufgeblasen)
Wir haben sehr viele Akten "erstbefüllt" und danach nichts mehr damit anfangen können. Da kam nicht Gescheites von niemandem hinzu, und wir hatten wenig Lust unseren eigenen Kram zu lesen oder die Patientenquittungen mit >10 Jahren Rückblick zu untersuchen (wurde jetzt wahrscheinlich rausgenommen)
Im Prinzip ist die Idee der ePA interessant, vor allem vor dem Hintergrund der Erhebung unheimlich großer Mengen an Daten. Um das funktional hinzubekommen, müssten noch einige XX Mrd investiert werden.

ich habe mir einen Zugferd Export mit Claude Opus geschrieben .
Der hatte auf Basis eines Bugs ein PDF 2A in ein PDF 3A gewandelt, indem er nur den Versions tag geändert hat
Alle Prüfungstools haben das akzeptiert - mittlerweile ist der Bug aber korrigiert.

Insofern: lassen sie sich ein converter schreiben, der nichts macht, außer den Versions tag zu überschreiben.

ivenae hat geschrieben: ↑Freitag 15. Mai 2026, 13:36 Insofern: lassen sie sich ein converter schreiben, der nichts macht, außer den Versions tag zu überschreiben.

Wenn man nur die Metadaten ändert, z.B. mit
exiftool
dann wird ja nicht der Inhalt geändert, sondern das Etikett. Diese Fake PDFs liegen dann fûr immer und ewig in allen Akten. Ob damit die Bedingungen der 01648 korrekt erfüllt sind?