Hilfe! Abrechnung Korona, Angabe der Impfserie,wie??

[DocMoritz]

Halo, habe eine Test-Abrechnung an die KVWL geschickt,
leider sind alle Korona-Impfungen falsch kodiert und werden als fehlerhaft bewertet:
Ich habe so verschlüsselt, als Beispiel : 88337R(GH9715/4)...Ziffer(Chargennummer/Serie)..
alle so kodierte Impfungen sind bemängelt worden.
Wie kodiere ich richtig, zb. im obigem Beispiel.( was ist Feld 5009 (freier Begründungstext))
Danke im Voraus

[erka0901]

soweit ich weiß, muss nach der Chargennummer mit F4-freier Text die Stellung der impfung eingegeben werden

[DocMoritz]

Hallo,
Glaube den Fehler gefunden zu haben.
Die MFA haben nach der Übernahme der Chargennummer über F4 nochmal F4 und die Impfserie als Zahl eingegeben.
Man muss nach Chargennummer mit F4 wieder einen neuen Antrag „Anzahl“ erstellen, z B 4 oder 5 , dann diesen Eintrag übernehmen , und nicht nach der Chargennummer einfach eine Zahl mit F4 im oberen Feld eintragen ( was wohl bei mir der Fall war).
Deshalb wurde bei mir auch moniert, dass Impfung
nur einmal am Tag berechenbar ist, die Zahl 4 wurde bei mir wohl als 4 mal Impfung am Tag übertragen.

[streller]

Hallo,
Glaube den Fehler gefunden zu haben.
Die MFA haben nach der Übernahme der Chargennummer über F4 nochmal F4 und die Impfserie als Zahl eingegeben.
Man muss nach Chargennummer mit F4 wieder einen neuen Antrag „Anzahl“ erstellen, z B 4 oder 5 , dann diesen Eintrag übernehmen , und nicht nach der Chargennummer einfach eine Zahl mit F4 im oberen Feld eintragen ( was wohl bei mir der Fall war).
Deshalb wurde bei mir auch moniert, dass Impfung
nur einmal am Tag berechenbar ist, die Zahl 4 wurde bei mir wohl als 4 mal Impfung am Tag übertragen.

Göttlich ... habe lange nicht mehr so gelacht - Verstehe Ihre MFA aber total "Anzahl" als freier Text - kryptisch formuliert als "Feld 5009" ... - wer kann so etwas auf Anhieb verstehen?
Ich finde diesen "Fehler" fast zwangsläufig.

Ist fast schon schade, dass die Plausibilitäts Kontrolle das entdeckt.
Wäre ein angemessenes Schmerzensgeld gewesen...

#Entbürokratisierung im Gesundheitswesen...

[woma]

Der Fehler sitzt vor Ihnen und heißt PC mit TM!

Hatte das dieses Jahr ähnlich, da TM für J&J #99055 die Suffixe A,B,R nicht mitgeliefert hat.
Ich erwarte ja als Endkunde ein funktionierendes Produkt, in dem die lange bekannten Funktionalitäten eingepflegt sind und am Stichtag funzen.
Bei TM bin als Kunde aber am Ende und Betatester für ungefragte Änderungen wie Kassenbuch usw.

Ich empfehle eine Mängelrüge abzusenden.
Vll. schaffen wir es eine Mustermängelrüge als Formular hier zu hinterlegen mit einem gescheiten jurafesten Duktus.

VG MMW

[DocMoritz]

Göttlich ... habe lange nicht mehr so gelacht -

..die Idee kam glaube ich von mir .. noch lustiger
dachte Anzahl gibt die Anzahl der Impfungen..
Dass das Prüfmodul von KV denkt, wir hätten 5 mal einen Patienten an einem Tag geimpft , ist auch lustig, und beleidigend .
Hat mir 3 h Zeit gekostet , etwas Epicondkyitis bei so viel Tipperei und Maisbedienung ..
Aber ein Glas Sekt kann ich noch festhalten ..
Deshalb
Schöne Feiertage und guten Rutsch schon jetzt..
Und möge alles besser werden , die Hoffnung….

[rfbdoc]

Nach meinem Kenntnisstand müssen der Impfziffer für Coronaimpfungen zwei Zusätze angefügt werden
1) "Chargennummer"
2) "Freier Text" Hier muss die Stellung der Impfung in der Impfserie numerisch als Zahl angegeben werden.
Wir haben das so gemacht, und haben bei der Abrechnung keine Fehlerhinweise erhalten

[streller]

Der Fehler sitzt vor Ihnen und heißt PC mit TM!

Hatte das dieses Jahr ähnlich, da TM für J&J #99055 die Suffixe A,B,R nicht mitgeliefert hat.
Ich erwarte ja als Endkunde ein funktionierendes Produkt, in dem die lange bekannten Funktionalitäten eingepflegt sind und am Stichtag funzen.
Bei TM bin als Kunde aber am Ende und Betatester für ungefragte Änderungen wie Kassenbuch usw.

Ich empfehle eine Mängelrüge abzusenden.
Vll. schaffen wir es eine Mustermängelrüge als Formular hier zu hinterlegen mit einem gescheiten jurafesten Duktus.

VG MMW

Nope - diesmal nicht.
Dafür ist KBV/EBM auf Anweisung der Bundesregierung verantwortlich

[hw]

oh, ich fürchte, da haben wir auch ein Problem. Bei uns steht derzeit nur die Ziffer mit nachfolgender Chargennummer.

Nach meinem Kenntnisstand müssen der Impfziffer für Coronaimpfungen zwei Zusätze angefügt werden
1) "Chargennummer"
2) "Freier Text" Hier muss die Stellung der Impfung in der Impfserie numerisch als Zahl angegeben werden.
Wir haben das so gemacht, und haben bei der Abrechnung keine Fehlerhinweise erhalten

Nach Eingabe der Impfziffer wird automatisch die Chargennummer-Eingabe angeboten und dann direkt gefragt, ob ein Zertifikat erstellt werden soll. "Die Impfanzahl" wird dann innerhalb des Zertifikats angegeben, steht aber anschließend nicht in der Kartei.
Was machen wir falsch? Wie wird das denn korrekt eingegeben, bzw. wie muss eine korrekte "Impfzifferneingabe" in der Kartei aussehen?

Gruß HW

[streller]

Alles korrekt gemacht - Blöder Work-flow...

im Anschluss manuell auf Impfziffer gehen und F4 tippen => freier Zusatz - Zahl eingeben

[Evelin]

.... wir stehen gerade etwas auf dem Schlauch... Sind heute von der KVWL angerufen worden. Auch wir haben die Fehler bzgl. der Impstellenfolge und müssen diese nun nachbessern. (Abrechnung ist ja durchgelaufen; da immer irgendwelche Ziffern beanstandet werden haben wir die Sache bei der Abrechnung ignoriert)

O. K. haben nun versuchsweise bei 2 Pat.nachträglich die Impfziffer mit Chargennummer eingegeben. Dann mit dem Cursor auf die
88337R und dann F4.... dann kommt die Möglichkeit eine Ziffer einzugeben.
Haben beispielsweise "4"eingegeben.
Die 4 taucht dann hinter der Chargennummer (innerhalb der Klammern) auf.

Die Testabrechnung bei der KV moniert den selben Fehler...

was wachen wir falsch?

Bin für jede Idee sehr dankbar..

Evelin

[hw]

- Blöder Work-flow...

im Anschluss manuell auf Impfziffer gehen und F4 tippen => freier Zusatz - Zahl eingeben

Wie oben von streller beschrieben.
Achtung: der Zusatz der über F4 ausgewählt wird darf nicht Anzahl sein, sondern das Feld Freitext

[Evelin]

"im Anschluss manuell auf Impfziffer gehen und F4 tippen => freier Zusatz - Zahl eingeben"

Also noch mal für mich ganz anschaulich:
Ich klicke mit dem Cursor in F2 auf
die 88337R, NACHDEM ich schon die Chargennummer übernommen habe??
Oder wie ist die Reihenfolge?

Danke für Ihre Tipps

Evelin

[Evelin]

O. K. Ihre Antwort hat meine letzte Anfrage überschritten...

Danke

Evelin

[Evelin]

Ich glaube, ich habe meinen Fehler entdeckt..

Nochmals
Danke
Evelin

[Evelin]

... Habe es eben ausprobiert..

Klappt... manchmal sind es wirklich die Kleinigkeiten die man selbst nicht sieht und die einen ausbremsen..

Schön, dass Sie mir den Überblick gegeben haben..

Evelin

[rfbdoc]

Folgendes teilt die KVWL Im Rundschreiben mit
Bitte beachten Sie im Zuge Ihrer Abrechnung von Corona-Schutzimpfungen, dass ab dem 1. Januar 2023 die Stellung der Impfung in der Impfserie in einem neuen und eigens für diese Angabe geschaffenen Feld (Feldkennung 5014) anzugeben ist.

Bis zum 31.12.2022 war die Stellung der Impfserie als numerische Angabe im Feld "freier Text" in TurboMed anzugeben.

Frage:
Unter welcher Ziffernzusatzbezeichung muss die Stellung der Impfung in der Impfserie nunmehr ab dem 01.01.2023 angegeben werden ?
Irgendwie scheint das in TM23.1.1 noch nicht umgesetzt zu sein.

[bofh]

Ja, habe heute in der Hotline angefragt. In TM kann die Stellung der Impfung weiterhin nur im Freitextfeld angegeben werden. Es hätte keine KBV-Vorgaben gegeben.